Protection des donnees

Politique de
Confidentialite

WORK'IN s'engage a proteger vos donnees personnelles conformement au Reglement General sur la Protection des Donnees (RGPD) et a la loi Informatique et Libertes.

Responsable du traitement

Le responsable du traitement des donnees personnelles collectees sur le site workin-antilles.com est : WORK'IN SAS Siege social : 58 Rue Carlos Finlay, Ermitage, 97200 Fort-de-France, Martinique RCS Fort-de-France : 990 728 230 Email : contact@workin-antilles.com Telephone : +596 696 67 13 00

Donnees collectees

Dans le cadre de l'utilisation de la plateforme WORK'IN, nous sommes amenes a collecter les categories de donnees personnelles suivantes : Donnees d'identification et d'inscription : • Nom, prenom, adresse email, numero de telephone • Date et lieu de naissance • Adresse postale • Numero SIRET (pour les independants et les entreprises) Donnees de profil professionnel : • Secteurs d'activite et competences • Situation professionnelle (statut d'independant, date de debut d'activite) • Photo de profil (facultatif) • Evaluations et commentaires de mission Donnees relatives aux missions : • Feuilles d'heures (horaires, duree, mission associee) • Candidatures aux missions • Historique des missions realisees Donnees de paiement : • Informations necessaires au traitement des paiements via Stripe (les donnees bancaires sont traitees directement par Stripe et ne sont pas stockees par WORK'IN) Donnees de connexion : • Adresse email et mot de passe (geres via Firebase Authentication) • Logs de connexion

Finalites du traitement

Vos donnees personnelles sont collectees et traitees pour les finalites suivantes : • Gestion de votre compte utilisateur et authentification • Mise en relation entre entreprises et travailleurs independants • Gestion des missions (creation, candidatures, suivi, evaluation) • Suivi des prestations et des feuilles d'heures • Facturation et traitement des paiements • Communication relative aux services (notifications, invitations) • Amelioration de nos services et de l'experience utilisateur • Respect de nos obligations legales et reglementaires

Base legale du traitement

Le traitement de vos donnees personnelles est fonde sur les bases legales suivantes : Execution du contrat (article 6.1.b du RGPD) : Le traitement est necessaire a l'execution du contrat de service entre vous et WORK'IN, notamment pour la gestion de votre compte, la mise en relation, le suivi des missions et la facturation. Consentement (article 6.1.a du RGPD) : Certains traitements sont fondes sur votre consentement, que vous pouvez retirer a tout moment. Cela concerne notamment les communications promotionnelles et l'utilisation de cookies non essentiels. Interet legitime (article 6.1.f du RGPD) : WORK'IN traite certaines donnees sur le fondement de son interet legitime, notamment pour l'amelioration de ses services, la prevention de la fraude et la securite de la plateforme. Obligation legale (article 6.1.c du RGPD) : Certains traitements sont necessaires au respect de nos obligations legales, notamment en matiere de facturation et de conservation des donnees comptables.

Duree de conservation

Vos donnees personnelles sont conservees pour la duree necessaire aux finalites pour lesquelles elles ont ete collectees : • Donnees de compte utilisateur : conservees pendant toute la duree de votre inscription, puis 3 ans apres votre derniere connexion • Donnees relatives aux missions et feuilles d'heures : conservees pendant la duree de la relation contractuelle, puis 5 ans a des fins comptables et fiscales • Donnees de facturation : conservees 10 ans conformement aux obligations comptables • Donnees de candidature : conservees 2 ans apres la cloture de la candidature • Cookies : voir la section dediee ci-dessous A l'expiration de ces delais, vos donnees sont supprimees ou anonymisees.

Destinataires des donnees

Vos donnees personnelles peuvent etre transmises aux destinataires suivants : Au sein de WORK'IN : • Les administrateurs de la plateforme, dans le cadre de la gestion des comptes et des missions Sous-traitants techniques : • Firebase / Google Cloud Platform (Google Ireland Limited) : hebergement, authentification, base de donnees (Firestore), stockage de fichiers. Les donnees peuvent etre transferees aux Etats-Unis dans le cadre du Data Privacy Framework UE-US. • Stripe (Stripe Payments Europe Ltd) : traitement securise des paiements. Stripe est certifie PCI DSS niveau 1. • Google Gemini AI : assistance et fonctionnalites d'intelligence artificielle. Les donnees transmises sont utilisees exclusivement pour fournir le service demande. Autres utilisateurs de la plateforme : • Les entreprises peuvent consulter les profils des travailleurs independants candidats a leurs missions • Les evaluations de fin de mission sont visibles par les parties concernees WORK'IN ne vend ni ne loue vos donnees personnelles a des tiers.

Vos droits

Conformement au Reglement General sur la Protection des Donnees (RGPD) et a la loi Informatique et Libertes, vous disposez des droits suivants : • Droit d'acces : obtenir la confirmation que des donnees vous concernant sont traitees et en obtenir une copie • Droit de rectification : demander la correction de donnees inexactes ou incompletes • Droit a l'effacement : demander la suppression de vos donnees dans les conditions prevues par la reglementation • Droit a la limitation du traitement : demander la suspension du traitement de vos donnees dans certains cas • Droit a la portabilite : recevoir vos donnees dans un format structure, couramment utilise et lisible par machine • Droit d'opposition : vous opposer au traitement de vos donnees fonde sur l'interet legitime • Droit de retirer votre consentement : pour les traitements fondes sur le consentement, a tout moment Pour exercer vos droits, contactez-nous : • Par email : contact@workin-antilles.com • Par courrier : WORK'IN SAS, 58 Rue Carlos Finlay, Ermitage, 97200 Fort-de-France Nous repondons a votre demande dans un delai maximum de 30 jours. En cas de difficulte dans l'exercice de vos droits, vous pouvez introduire une reclamation aupres de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertes (CNIL) : www.cnil.fr.

Cookies et traceurs

Le site workin-antilles.com utilise des cookies pour assurer son bon fonctionnement. Cookies strictement necessaires : • Cookies d'authentification Firebase : permettent de maintenir votre session de connexion • Cookies de preferences : memorisent vos choix de navigation Ces cookies sont indispensables au fonctionnement du site et ne peuvent pas etre desactives. Ils ne collectent aucune donnee a des fins publicitaires. Le site n'utilise actuellement pas de cookies de mesure d'audience ni de cookies publicitaires tiers. Vous pouvez configurer votre navigateur pour refuser certains cookies. Notez que le refus des cookies techniques peut affecter le fonctionnement du site.

Securite des donnees

WORK'IN met en oeuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriees pour proteger vos donnees personnelles contre tout acces non autorise, modification, divulgation ou destruction : • Chiffrement des donnees en transit (HTTPS/TLS) • Authentification securisee via Firebase Authentication • Regles de securite Firestore pour le controle d'acces aux donnees • Hebergement sur infrastructure Google Cloud certifiee (ISO 27001, SOC 2) • Acces restreint aux donnees selon le principe du moindre privilege

Modifications de la politique

WORK'IN se reserve le droit de modifier la presente Politique de Confidentialite a tout moment. En cas de modification substantielle, nous vous en informerons par email ou par notification sur la plateforme. La date de derniere mise a jour est indiquee en bas de cette page. Nous vous invitons a consulter regulierement cette page.

Contact - Protection des donnees

Pour toute question relative a la protection de vos donnees personnelles ou pour exercer vos droits, contactez-nous.

Email

contact@workin-antilles.com

Adresse

58 Rue Carlos Finlay, Ermitage

97200 Fort-de-France

Telephone

+596 696 67 13 00